行政办公室（校办、总务）职责

职责范围：

全校工作协调、信息沟通、文秘、文书档案、资产管理、保卫、车辆、基本建材、设备物资、后勤维修保障服务等项工作。

一、行政工作

1、综合协调各部室工作关系并确保工作落实；

2、负责校内外的信息传递和沟通工作；

3、负责对外的接待、联络等文秘工作；

4、校领导不在时行使好职责范围内的职权；

5、执笔起草学校工作计划、总结、文件及文字审核工作；

6、做好文件、函电的收发、处理、归档工作；

7、负责党委、校长召开行政工作会议的组织和记录工作；

8、负责规范印章结合介绍信的使用及管理；

9、负责做好上级布置的有关统计工作；

10、负责学校的档案的收集、整理、归档、利用工作；

11、负责学校的文印服务并做好办公用电脑软盘的采购、管理；

12、负责常德路校区校舍资源的开发利用、各类教室的安排；

13、负责学校安全保卫工作。

二、总务工作

14、负责学校固定资产和物资的管理，做到帐、物、卡相符；

15、负责学校的设备、物资的采购工作；

16、负责工程项目的建设计划、预决算和施工管理；

17、负责房屋、设备、水电等设备的维护、保养工作；

18、确保设备完好状态并操作使用好教学专用设备；

19、做好教职工和学生（员）的就餐、茶水供应、后勤服务工作。

三、其他工作

20、建立完整工作业务档案。

21、负责本室固定资产的管理；

22、完成校部交办的其他相关的工作任务。